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仓储管理,发错料、发串料怎么办?

作者:admin  来源:本站  发表时间:2018-12-5 19:02:29   浏览:

在现实的仓储管理中,我们常 常听说有发错料、发串料的情况发生。究其原因,我认为 这其中难免有保管人员粗心大意的主观成分,而最主要的、客观的 因素应该是货位与标识不清。打个比方,我们指 定了一个仓管员去某个货位取货,如果说他走错了货位,拿错了东西,这完全 是人为因素造成的。而如果 他既没有找错货位,也没有看错标识,却拿错了东西,这就是管理的问题了。

 

同理,如果你 仅仅告诉一个仓管人员,去他所 管理的库房找某一个规格型号的产品,而不告 诉他该物品的货位,那么就 应该看这位保管人员的责任心和业务水平。如果他责任心强,他即使 不识货也知道这个东西就在某个货位等着他,因为不识货,他在货 物落地时就会做好记录,给这个 物品做以特殊标记;技术水平高,管理上 他也更是会井井有条,完全可 以做到众里挑一,识别同 种物资不同规格型号的差异,也不会拿错。由此,不难看 出货位与标识在仓储管理中重要性。

 

货位与 标识管理是仓储管理标准化的必然途径

 

仓储标 准化管理的主要内容是物资的货位划分与堆码摆放,堆码摆 放则离不开特定的货位。物资一旦入库,首先要 解决和明确的就是存放的货位,货位确定后,物资装卸落地,才会减 少不必要的重复倒运。同样,货物落 地必须要有明确的标识,以方便管理,达到帐、卡、物、资金的一致。到这里,就自然 离不开我们常说的“四号定位”、“五五摆放”、“三清四齐”了。

 

从这点看,日常管理中,之所以 会发生这样那样的错误,究其原因,就在于货位管理混乱,标识不清。反之,货位与标识管理清晰,不但可 以在日常管理中通过人工或自动数据采集和电子数据处理,大大提高工作效率,减少基 于纸面的管理和相关费用,自动处 理还可减少手工输入和处理中不可避免的错误,仓储管 理标准化也就有了良好的基础。


货位与 标识管理是仓储管理规范化的必然要求

 

仓储管 理规范化的基本要求应该是:货位固定、标识统一、项目齐全、填写规范。货位与标识规范,即便仓 管人员从来没有见过某种物资,他只要 知道如何获取该物资的货位,能够认清标识,就可以准确、快速地 找到相应的物资。结合现 代物流装备和信息技术,将标识 管理与物资信息管理系统融合后,通过对 特定应用系统简单的操作,就可实 现快速的产品信息跟踪与追溯,提高消费者满意度。

 

全球统 一标识系统之所以能够快速、准确的 与贸易伙伴之间通过标准电子报文的方式,以最快 和最准确的方式进行信息的交换,把物流 供应链各个节点的信息联接在一起,可跟踪 产品从生产到销售的全过程,使企业 在激烈的市场竞争中处于有利地位。最根本 的原因就是全球统一标识系统实现了物流与信息流的统一,通过它 可以对现代物流的各个环节进行有效的管理。因此,仓储管理规范化,首先要 实现货位与标识管理的规范化。只要我 们实现了货位与标识规范化管理,并与物 资信息管理系统统一融合,产品的入库、发放、追踪也 将变的简单易行,再通过 加强物资现场管理、堆码摆放的标准化,仓储管 理规范化的实现就不再困难。

 

货位与 标识管理是仓储管理精细化的必然结果

 

采用自 动识别技术中的条码技术,具有数据采集速度快、准确率高、成本低廉、易于操作、标准全球统一、所标识 的信息能够适应供应链的特点。因此,仓储精细化管理,我们首 先要从物资的货位划分、指定,标识格式规范、内容填写做起,只有货位清楚了,标识准确了,才能进 一步实现深层次管理的精细化,实现货 位和标识管理条码化、规范化。

 

货位与 标识管理是仓储管理现代化的必要手段

 

条码技 术的应用对于物流的意义在于物流与信息流的结合,在没有 应用条码技术的时代,不管是 人工系统还是计算机系统,都存在一个问题,那就是 操作中出现差错的机率非常大。如出入库、盘点过程等。这是由 于物流与信息流脱节,在生成 与物流对应的信息时易于出错造成的。条码技术形成后,条形码 在物资管理中的应用,大大减 少了出错的可能性。而且条 码还可以保证数据的准确性,唯一性,使用条 码既方便又快捷。特别是 全球统一标识系统,更将企 业与供应链连接在一起,不管你 身处世界的那一个角落,利用全 球统一标识系统,结合条形码管理系统,就可以快速、准确的 与贸易伙伴之间通过标准电子报文的方式,以最快 和最准确的方式进行信息的交换,把物流 供应链各个节点的信息联接在一起,跟踪产 品从生产到销售的全过程,使企业 在激烈的市场竞争中处于有利地位。

 

总而言之,在仓储物料管理中,对商品 储存的货架货位,每个货 位储存商品的品种数量、保质期等相关信息,利用条码技术,就可对 这些信息随时进行采集处理。通过条码技术,无论仓 库中的商品流向哪里,只要结 合商品包装的条码管理和出库信息,就可自 动记录下物品的流动情况,随时掌握库存情况。并且条 码也可以与无线网络相结合,如在仓储过程中,保管员 可以利用无线手持终端接受业务中心的盘点或备货指令,并利用 终端扫描条码完成盘点或备货工作,方便的 进行实物与资金管理,轻松追 溯某批物资的采购、出入库 情况及验收质检资料,简化盘点工作。结合物 资管理信息系统和实物盘点,可以轻 易获取物资的库存状况、查询物资的货位,进行自 动化库存平衡与盈亏动态核算管理。由此可见,仓储管理现代化,仍然离 不开货位与标识的管理。

 

对仓储 货位及标识管理的几点建议

 

统一划定货位。

对现料场、料棚货 位进行统一规划,重新划分,界定划分依据及间隔,杜绝仓 管员随意编排货位的情况发生。对于货 物的出入库进行严格的货位管理,逐步推 广应用条码管理技术,实现实 时货位查询和货位动态分配、管理,达到库 存管理的前端应用与物资收发操作的实时联系,把出错率降至最低。以促进 仓储管理规范化、标准化,也便于 配合电子监控警报系统实现准确预警,快速响应。

 

统一标识格式。

即对物 资料签统一制作格式和所需填写的项目内容,逐步探 索将条码引入物资标识,通过扫 描商品的条形码,实现实 时查询其存储的货位,同时基 于库存货位信息分配货位或动态定义货位。基于出 入库商品的批量动态地分配人力、物力资源,充分利用资源,提高系统的运行效率,减少资源的浪费。以实现 库存实物管理与物资信息管理系统融合,推进实 现库存自动化盘点和精细化管理。

 

明确标识管理,商品管理条码化。

即对标识内容的填写、维护、更换划分责任,做到货位规范化、管理条码化。条码是 商品的唯一标识,现代商业管理(包括仓库管理系统)的基础 是商品的条码化。结合目 前的物资管理信息系统,通过开 发系统库存综合盘点功能,就可以分仓库、分区、分货位进行随机抽查,也可以 针对特定类抽查,定期对 整个仓库系统进行全面的盘点。

 

定期维护管理。

一是对 划定后的货位界线标识定期维护,二是对 标识标牌定期维护或更新。确保实现实 时货位查询和货位动态分配、管理。

 

“货位清则标识明,标识明则管理成”。清晰规范的货位,显明准确的标识,是仓储管理的根基。随着现 代物流技术的应用,信息技 术和仓储管理水平的不断提高,将大幅 提高仓储运作与管理的工作效率,大幅度 减少现有模式中管理货位信息的时间,提高库 存查询和盘点精度,大大加快出、入库单据的流转速度,减少人、财、物的资源浪费。


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